Créer un sondage de disponibilités pour trouver une date ensemble

Quand êtes-vous libres ? Pour une soirée jeux, une réunion d’association ou une rencontre d’équipe, un sondage de disponibilités rassemble plusieurs dates et horaires. Chacun indique les propositions qui lui conviennent.

Créer un sondage de disponibilités

Préparer votre sondage

1. Renseignez le titre et la description : posez une question claire, comme « Quand jouerons-nous ensemble ? ». Précisez l’occasion et la date limite pour répondre.
2. Ajoutez des dates : choisissez les jours possibles. Ajoutez un horaire à chaque proposition si nécessaire. Une heure de fin aide les participants à prévoir la durée du rendez-vous.
3. Vérifiez les réglages et enregistrez : choisissez les réponses autorisées. Enregistrez le sondage, puis vérifiez les dates affichées.
4. Partagez le lien de participation : envoyez-le par WhatsApp ou par e-mail. Chacun sélectionne les dates qui lui conviennent et enregistre sa réponse.

Le guide de création d’un sondage présente le formulaire et ses réglages.

Exemple interactif : une soirée jeux

Cinq participants d’exemple ont répondu à trois propositions. Plusieurs dates peuvent convenir à une même personne. Les dates de la démonstration avancent en conservant leurs jours de la semaine ; l’image montre les dates au moment de la capture.

Voir le sondage soirée jeux

Essayez de modifier la sélection. Cet exemple reste ouvert et interactif, mais vos modifications ne sont pas enregistrées. Pour votre groupe, créez votre propre sondage.

Quelles dates proposer ?

Proposez uniquement des dates auxquelles vous pouvez réellement participer. Trois ou quatre possibilités bien choisies sont souvent plus faciles à comparer qu’une longue liste. Si vous êtes flexibles, envisagez différents jours ou horaires.

Précisez la durée prévue et une date limite pour répondre. Si des réponses manquent ensuite, envoyez un court rappel au groupe avec le lien de participation.

Oui, Non ou Peut-être ?

Un Oui indique que la date convient. Selon vos réglages, les participants peuvent aussi choisir Non ou Peut-être. Un Peut-être n’est pas un engagement ferme : demandez confirmation avant de réserver. Les réponses proposées se choisissent dans les réglages du sondage.

Certaines fonctions dépendent du forfait. Consultez le comparatif des fonctions pour connaître les réglages disponibles.

Lire les réponses et retenir une date

Comparez les disponibilités et vérifiez que les personnes indispensables ont répondu. La proposition qui reçoit le plus de Oui constitue un point de départ ; la décision reste celle du groupe.

Si aucune date ne convient à tous, demandez d’autres possibilités ou ajoutez une proposition. Une fois la date choisie, communiquez-la au groupe.

Le sondage est-il gratuit ? Faut-il un compte ?

Vous pouvez créer gratuitement un sondage de disponibilités simple. Les participants n’ont pas besoin de se connecter, sauf si vous l’exigez dans les réglages. Certaines fonctions supplémentaires nécessitent un forfait payant.

Pour approfondir le choix des dates et l’utilisation des calendriers, consultez trouver une date ensemble.

Créer un sondage gratuit