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Organiser des cours et formations : dates et inscriptions
Il manque encore une date pour votre atelier ? Ou les cours sont-ils fixés et prêts à accueillir des inscriptions ? Commence par la décision nécessaire. Un sondage de dates recueille les disponibilités ; une liste d’inscription indique qui souhaite participer à quel cours.
Trouver une date adaptée
Présente le sujet, la durée prévue et le lieu. Précise le prix s’il compte dans la décision. Ajoute des dates que tu peux réellement proposer et partage le lien de participation.
Dans un sondage de dates, les participants choisissent tous les créneaux où ils sont disponibles. Examine les réponses et annonce la date retenue. Une disponibilité n’est pas encore une inscription confirmée au cours.
Recueillir les inscriptions aux cours fixés
- Crée une option par cours : précise le sujet, la date, les heures de début et de fin et le lieu.
- Limite les choix : si chaque personne doit choisir un seul cours, fixe le nombre maximum de choix à un.
- Définis les places : active « Limiter les votes » et saisis la capacité. Ajuste les limites individuelles pour des groupes de tailles différentes.
- Partage le lien de participation : demande à chacun de saisir son nom, de choisir un cours et d’enregistrer sa réponse.
Un sondage de dates simple est gratuit. Les limites de choix et de participation sont incluses dans Gold et Platin ; les listes d’attente nécessitent Platin. Vérifie les réglages avant le partage. Le guide de création explique le formulaire.
Exemple : trois ateliers créatifs
La journée créative propose l’aquarelle, la couture et la poterie. Chaque atelier compte quatre places ; chacun peut choisir un atelier au maximum. Les cinq réponses d’exemple montrent deux personnes à l’aquarelle, deux à la couture et une à la poterie. Il reste donc deux, deux et trois places.
L’exemple reste ouvert et interactif. Essaie de choisir un atelier : les changements ne sont pas enregistrés. Touche l’image pour l’agrandir. Crée ton propre sondage pour ton groupe.
Vérifier les places et les réponses manquantes
Distingue les inscriptions confirmées des personnes qui n’ont pas répondu. Si une personne peut réserver plusieurs places, règle les quantités dans la liste d’inscription. Les quantités sont également incluses dans Gold et Platin. Elles sont inutiles pour « une inscription, une place ».
Pour un cours complet, une liste d’attente distingue les personnes intéressées des participants confirmés. Choisis l’avancement automatique ou l’attribution manuelle des places libres. L’exemple des ateliers créatifs montre les limites ordinaires, sans liste d’attente.
Pour un cours sur plusieurs jours, précise si l’inscription couvre une séance ou tout le cours. Confirme l’organisation avant que les participants préparent leur déplacement ou achètent du matériel.
Garder les inscriptions et la liste d’attente confidentielles
Les participants ne doivent pas voir qui a choisi quel cours ? Une inscription confidentielle permet de masquer séparément les noms et les choix des autres. Sans le réglage supplémentaire qui inclut les administrateurs, ceux-ci peuvent toujours voir les informations protégées.
Ces réglages Gold/Platin se combinent avec une liste d’attente pour les cours, qui nécessite Platin. Vérifie aussi la visibilité du statut et des positions : masquer le statut d’attente seul ne rend pas l’inscription anonyme.
