Trouver une date qui convient à ton groupe

Quand est-ce que tout le monde est disponible ? Dès que plusieurs personnes sont concernées, la question peut vite remplir le groupe de discussion. Avec un sondage fragab, tu réunis les propositions et les réponses au même endroit. Tu proposes des jours et des horaires, chacun choisit ses disponibilités et vous décidez quand vous retrouver.

Proposer des dates et des horaires réalistes

Commence par quelques créneaux que tu peux réellement organiser. Trois soirées peuvent suffire pour jouer entre amis ; un entraînement peut demander plusieurs jours à heure fixe. Ajoute une heure de fin si les participants ont besoin de savoir combien de temps réserver.

Par exemple : « Quand se retrouve-t-on pour une soirée jeux ? » Propose le vendredi à 19 h, le samedi à 19 h et le dimanche à 18 h. Ajoute de véritables options de date, plutôt que d’écrire les dates uniquement dans la description. Chacun pourra sélectionner tous les créneaux qui lui conviennent.

Comment fonctionne le sondage de disponibilités ?

Prépare le sondage. Ajoute une question claire, les informations importantes et les dates avec leurs horaires.
Partage le lien. Enregistre le sondage et envoie son lien de participation par WhatsApp ou e-mail.
Recueille les disponibilités. Chaque personne sélectionne les créneaux possibles et enregistre ses réponses.
Confirme le rendez-vous. Compare les réponses et communique la date retenue au groupe.

Le guide de création d’un sondage explique les étapes de configuration.

Exemple interactif : choisir une soirée jeux

Cinq personnes ont répondu à trois propositions. Plusieurs choix sont autorisés. Chaque date obtient trois oui : aucune ne se détache donc dans cet exemple. Regardez qui peut venir et décidez ensemble du créneau final.

Voir la soirée jeux

Sondage de disponibilités pour une soirée jeux avec trois dates et cinq participants d’exemple.

Tu peux essayer de sélectionner des dates, mais tes modifications ne sont pas enregistrées. Les dates de cet exemple avancent par semaines entières en conservant leurs jours de la semaine et leurs horaires. La capture montre les 20, 21 et 22 novembre 2026 ; elle ne se met pas à jour automatiquement. Pour ton groupe, crée un autre sondage avec les dates dont vous avez besoin.

Distinguer Oui, Non et Peut-être

Un oui indique que la date convient. Si tu autorises les réponses « Peut-être », les participants peuvent signaler un créneau encore incertain. Recontacte-les avant une réservation ferme : un peut-être n’est pas une confirmation.

Tu peux aussi activer les réponses « Non » pour permettre de refuser explicitement une proposition. Ce sont deux réglages distincts. L’exemple de soirée jeux utilise uniquement des sélections positives ; il ne montre pas les modes facultatifs Non et Peut-être.

Comparer avec son calendrier

Dans l’application fragab, tu peux connecter ton calendrier pour repérer les conflits avec les créneaux proposés. Cela nécessite l’autorisation d’accès au calendrier et l’offre adaptée. Consulte l’aide pour connecter ton calendrier.

Le flux de calendrier personnel est une autre fonction : il permet de s’abonner aux dates des sondages dans son application de calendrier. Il ne remplace pas le vote sur les disponibilités du groupe.

Que faire si aucune date ne convient à tout le monde ?

Regarde les personnes derrière les totaux, pas seulement le chiffre le plus élevé. Manque-t-il quelqu’un d’indispensable ? Une autre heure de début pourrait-elle aider ? Si nécessaire, ajoute un créneau réaliste plutôt qu’une longue liste de dates peu probables.

Une fois la décision prise, envoie au groupe la date, l’heure et le lieu définitifs. Le sondage aide à comparer les possibilités ; il ne décide pas à votre place et ne réserve pas de salle.

Si tu veux garder les disponibilités privées, vérifie les réglages de confidentialité pour les noms et les votes avant de partager le lien. Si la date est déjà fixée, demande simplement aux invités s’ils seront présents.