Créer une liste de présences à l’entraînement

Pour l’exercice prévu, huit joueurs seront peut-être nécessaires. Cinq ne suffiront pas forcément. Une liste de présences aide à préparer la prochaine séance. Avec fragab, recueille les réponses pour des dates précises et repère celles qui manquent encore.

Définir le rôle de la liste

Si les horaires sont fixés, demande qui participe aux prochaines séances. Inutile de voter à nouveau pour le jour de la semaine. Si le gymnase ou l’entraîneur n’est pas confirmé, commence par trouver une date.

Indique le lieu, l’heure de début et de fin. Si le lieu change, ajoute-le à la date concernée pour qu’une coche le mardi ne mène pas au mauvais gymnase.

Proposer quelques séances à la fois

Commence par les trois prochaines séances plutôt que par une année entière. Indique quand les réponses sont attendues. « Entraînement mardi » devient ambigu sans date précise.

Ajoute chaque séance comme option de date avec son horaire.
Demande au groupe de sélectionner toutes les séances possibles.
Explique comment signaler un désistement après un premier oui.
Vérifie les réponses à l’échéance convenue.
Confirme si la séance se déroule comme prévu ou si elle change.

Une réponse manquante n’est pas un désistement

Distingue un non explicite d’une personne qui n’a pas répondu. Les réponses disponibles dépendent des réglages choisis : explique brièvement au groupe quoi sélectionner. Une case vide ne suffit pas pour compter les participants.

Exemple interactif : trois séances d’entraînement

Cinq personnes ont choisi leurs séances, avec trois réponses positives par date. Plusieurs dates peuvent être sélectionnées. Les dates de la démo avancent par semaines entières ; la capture montre celles visibles au moment de la prise de vue.

Voir les présences

Trois séances datées avec trois réponses positives chacune parmi cinq participants d’exemple.

Tu peux essayer les choix sans les enregistrer. Crée ta propre liste pour les réponses de ton équipe.

Préparer la période suivante

Sépare clairement les séances passées et à venir. Pour une nouvelle période, crée une nouvelle liste et partage son lien actuel. Ce fonctionnement ne suppose pas de répétition automatique. Recueille les propositions de matériel ou de transport à part des présences.

Le guide de création présente les commandes. Une liste de bénévoles aide pour les tâches ponctuelles du club.

Places limitées et réponses privées

Si le lieu, le matériel ou l’encadrement impose une limite, configure-la et envisage une liste d’attente. Les personnes en attente n’ont pas encore de place confirmée. La liste d’attente nécessite Platin ; la démo ci-dessus présente des présences ordinaires, sans liste d’attente.

Pour des inscriptions privées, masque les noms, les votes des autres participants ou les deux. Ces réglages sont inclus dans Gold et Platin. Les créateurs et administrateurs conservent l’accès, sauf si tu actives aussi le réglage supplémentaire qui leur applique les protections choisies. Si tu ajoutes une liste d’attente, vérifie séparément la visibilité du statut et de la position.