Créer une liste d’inscription : qui souhaite participer ?

La date est fixée ; il reste à recueillir les réponses. Une liste d’inscription fragab permet d’organiser les retours pour ton événement. Précise si le choix exprime simplement un intérêt ou confirme une place.

Présenter d’abord l’événement

Avant de demander un nom, explique ce qui est prévu, l’heure de début, le lieu et la durée. Indique aussi le prix et la date limite de réponse si ces informations comptent pour l’inscription.

Pour un seul événement, une confirmation Oui/Non peut suffire. Pour plusieurs groupes ou créneaux, crée une option distincte pour chacun. Un horaire souhaité n’est pas forcément une réservation confirmée.

Régler les limites de places

Écrire « douze places maximum » dans la description n’impose pas de limite technique. Règle la capacité dans le formulaire, vérifie chaque option et les fonctionnalités incluses dans ton forfait. Teste la sélection avant de partager le lien.

Sans limite adaptée, recueille d’abord les demandes, puis confirme toi-même les places. Explique ce fonctionnement. Le titre « liste d’inscription » ne réserve pas automatiquement des places et n’active pas de liste d’attente.

Tu veux permettre aux personnes de patienter lorsqu’une option est complète ? Le guide de la liste d’attente explique les limites, le statut d’attente et l’attribution des places libérées.

Construire une liste claire

Crée un sondage avec l’événement, la date et le lieu.
Ajoute une option de participation ou des groupes clairement nommés.
Précise si une personne inscrit une seule place ou un groupe entier.
Vérifie les choix, la visibilité et les limites éventuelles.
Partage le lien de participation et consulte les réponses enregistrées.

Si des accompagnants sont possibles, demande leur nombre explicitement. Cinq réponses ne représentent pas forcément cinq personnes. Recueille seulement les informations utiles à l’organisation.

Exemple interactif : inscriptions aux ateliers créatifs

Les participants choisissent l’aquarelle, la couture ou la poterie. Chaque atelier dispose de quatre places et chacun peut sélectionner un atelier au maximum. Les cinq réponses d’exemple occupent deux places en aquarelle, deux en couture et une en poterie.

Voir la liste d’inscription aux ateliers

Essaie de sélectionner une réponse. L’exemple reste ouvert et interactif, mais les changements ne sont pas enregistrés. Crée ton propre sondage pour ton groupe.

Après les inscriptions

Transmets les dernières informations aux participants confirmés et explique comment annuler. Vérifie ensuite l’état réel de la liste. Un sondage de participation ne constitue pas automatiquement une billetterie, un service de paiement ou un contrôle d’entrée.

Masquer les inscriptions et la liste d’attente

Toutes les listes ne doivent pas être visibles par le groupe. Pour des inscriptions privées, masque les noms des autres participants et, si nécessaire, leurs choix. Sans le réglage supplémentaire qui inclut les administrateurs, les personnes qui gèrent le sondage conservent l’accès aux informations protégées.

Tu peux combiner ces réglages avec une liste d’attente pour les options complètes. Vérifie séparément la visibilité du statut et des positions : masquer le statut d’attente ne masque pas les noms. Les réglages de confidentialité sont inclus dans Gold et Platin ; la liste d’attente nécessite Platin. La démo des ateliers ci-dessus montre des inscriptions visibles.