¿Quién trae qué? Crear una lista para la fiesta

¿Tres ensaladas y nadie ha pensado en el pan? Con una lista compartida en fragab reúnes las aportaciones del grupo en un solo lugar. Indicas qué hace falta y cada persona elige qué traer.

Preparar la lista de aportaciones

  1. Describe la ocasión e indica cuándo os reuniréis.
  2. Añade opciones de texto como “Un bizcocho”, “Pan para diez personas” o “Bebidas”. Explica las cantidades de forma que todos las entiendan.
  3. Decide si varias personas pueden elegir la misma aportación y si necesitas cantidades seleccionables o límites.
  4. Guarda y envía el enlace para los participantes.
  5. Los invitados eligen y guardan la respuesta. Una promesa escrita solo en el chat no aparece automáticamente en la lista.

La guía de creación muestra los menús.

Ejemplo: qué llevar a la fiesta de Navidad

Galletas, ponche caliente, aperitivos salados o fruta y frutos secos. Cinco personas han elegido; dos llevan algo salado. Esta lista sencilla no tiene límites de plazas ni cantidades seleccionables.

Ver la lista de Navidad

Lista de Navidad con cuatro aportaciones y cinco respuestas, dos para aperitivos salados

La demo es interactiva y no guarda cambios. Los cinco registros son datos de ejemplo. Toca la imagen para ampliarla.

Cómo adaptarla a un brunch

Si quienes reciben ya preparan café y huevos, indícalo en la descripción. Deja pan, dulces, bebidas y fruta como aportaciones pendientes. Lo mismo sirve para un bufé: enumera lo que falta sin volver a asignar lo que ya está organizado.

¿Cantidad o número de confirmaciones?

Los dos ajustes resuelven necesidades diferentes.

  • Cantidad seleccionable: una persona puede ofrecer dos bizcochos en lugar de uno. Aclara la unidad: un bizcocho, una botella o una caja.
  • Límite por opción: impide superar la cifra configurada para esa aportación. Comprueba si cuentas personas o unidades cuando activas también las cantidades.

Las dos funciones están incluidas en Gold y Platin. Las respuestas “Tal vez”, si se permiten, también cuentan para el límite: pide una confirmación para cerrar la organización.

Una lista sencilla no necesita esos ajustes adicionales. Puedes escribir la cantidad en el texto y comprobar las respuestas con el grupo. “Un bizcocho para doce personas” es más claro que “Algo dulce”.

Compartir la lista por WhatsApp

Envía el mismo enlace a todos, aunque sean conversaciones distintas. Por ejemplo: “Indicad antes del jueves qué vais a traer y guardad la respuesta”. La guía de WhatsApp explica cómo copiar y compartir el enlace. Usa el de participantes, no el de administradores.

¿Qué falta todavía?

Además de comida y bebida, piensa en platos, cubiertos o una nevera portátil. “Recoger después de la fiesta” también puede ser una opción. Si aún no hay día, empieza por una encuesta de disponibilidad.

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Crear encuesta

Programar eventos, crear encuestas grupales