Chi porta cosa? Creare una lista per la festa

Tre insalate promesse e nessuno ha pensato al pane? Con una lista condivisa su fragab raccogli i contributi del gruppo in un unico posto. Indichi ciò che serve e gli ospiti scelgono che cosa portare.

Preparare la lista dei contributi

  1. Descrivi l’occasione e indica quando vi incontrate.
  2. Aggiungi opzioni di testo come “Un dolce”, “Pane per dieci persone” o “Bevande”. Specifica quantità comprensibili a tutti.
  3. Decidi se più persone possono scegliere lo stesso contributo e se ti servono quantità selezionabili o limiti.
  4. Salva e invia il link per i partecipanti.
  5. Gli ospiti scelgono e salvano la risposta: una promessa scritta solo in chat non compare automaticamente nella lista.

La guida alla creazione mostra i menu.

Esempio: che cosa portare alla festa di Natale?

Biscotti, punch caldo, snack salati oppure frutta e noci. Cinque persone hanno scelto; due portano qualcosa di salato. Questa lista semplice non ha limiti di posti né quantità selezionabili.

Vedi la lista di Natale

Lista natalizia con quattro contributi e cinque risposte, di cui due per gli snack salati

La demo è interattiva e non salva modifiche. I cinque inserimenti sono dati di esempio. Tocca l’immagine per ingrandirla.

Come adattarla a un brunch

Se chi ospita prepara già caffè e uova, scrivilo nella descrizione. Lascia come contributi aperti pane, dolci, bevande e frutta. Lo stesso metodo funziona per un buffet: elenca ciò che manca, senza riassegnare ciò che è già organizzato.

Quantità oppure numero di conferme?

Le due impostazioni risolvono problemi diversi.

  • Quantità selezionabile: una persona può offrire due dolci invece di uno. Chiarisci l’unità: un dolce, una bottiglia o una cassetta.
  • Limite per opzione: impedisce di superare il numero impostato per quel contributo. Controlla se conti persone o unità quando abiliti anche le quantità.

Entrambe le funzioni sono incluse in Gold e Platin. Anche le risposte “Forse”, se abilitate, contano nel limite: per le consegne definitive chiedi una conferma.

Per una lista semplice non servono queste opzioni aggiuntive. Puoi scrivere la quantità nel testo e controllare insieme le risposte. “Un dolce per dodici persone” è più chiaro di “Qualcosa di dolce”.

Condividere la lista su WhatsApp

Invia lo stesso link a tutti, anche in chat diverse. Puoi scrivere: “Indicate entro giovedì che cosa portate e salvate la risposta”. La guida per WhatsApp spiega come copiare e condividere il link. Usa il link per i partecipanti, non quello degli amministratori.

Che cosa manca ancora?

Oltre a cibo e bevande, pensa a piatti, posate o una borsa frigo. Anche “Riordinare dopo la festa” può essere un’opzione. Se il giorno è ancora da decidere, parti da un sondaggio sulle disponibilità.

fragab icon
Crea sondaggio

Pianifica eventi, crea sondaggi di gruppo